Regulamin rekrutacji uczestników
do Dziennego Domu Senior+ w Ołpinach

§1

INFORMACJE OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady rekrutacji, warunki i kryteria uczestnictwa w projekcie realizowanym w Dziennym Domu Senior+ w Ołpinach z siedzibą 38-247 Ołpiny 368, zwanego dalej Domem, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, edukacji i wyłączenia społecznego, Działanie 6.33 Wsparcie usług społecznych w regionie – ZIT, Numer Projektu: FEMP.06.33-IP.01-031/24.

2. Projekt realizowany jest w okresie : 01.07.2025 r. – 31.12.2025 r.

3. Celem projektu jest rozwinięcie działalności ośrodka wsparcia poprzez wprowadzenie nowych usług zapewniających dzienną opiekę osobom potrzebującym wsparcia w codziennym funkcjonowaniu /i/lub ich opiekunów.

4. Jednostką organizacyjną prowadzącą rekrutację uczestników jest Dzienny Dom Senior+ w Ołpinach.

5. Realizatorem projektu jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szerzynach.

6. Przyjęcie do Dziennego Domu Senior+ odbywa się na wniosek osoby zainteresowanej na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szerzynach, po spełnieniu wymogów formalnych do udziału w projekcie i przeprowadzeniu wywiadu środowiskowego przez pracownika socjalnego GOPS.

7. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób cykliczny. Rekrutacja na każdym etapie będzie przejrzysta, prowadzona zgodnie z regulaminem rekrutacji, „Zasadą równości szans kobiet i mężczyzn” oraz „Zasadą równości szans i niedyskryminacji”, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych.

8. Działania przewidziane w projekcie realizowane będą na rzecz Uczestników Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

§ 2

WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

1. Rekrutacja będzie prowadzona w oparciu o Kwestionariusz Oceny Potrzeby Wsparcia, stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji. Uczestnikiem może zostać osoba, która uzyskała wynik na poziomie co najmniej 3 punktów oraz nie więcej niż 15 punktów.

2. Do projektu zakwalifikowanych zostanie min. 16 osób niesamodzielnych (kobiet i mężczyzn), oraz min. 5 osób (kobiet i mężczyzn) opiekunów faktycznych/ nieformalnych.

3.Warunki uczestnictwa w projekcie dzielą się na kryteria:

a) formalne – stanowiące warunek konieczny do uczestnictwa w projekcie,

b) preferencyjne – stanowiące o wyznaczaniu pierwszeństwa pomiędzy poszczególnymi Kandydatami na uczestników projektu, w oparciu o liczbę punktów uzyskanych przez Kandydatów na uczestników projektu na etapie rekrutacji,

c) dodatkowe dla opiekunów nieformalnych osób niesamodzielnych.

4. Warunkiem udziału w procesie rekrutacji jest spełnienie przez Kandydata na uczestnika projektu łącznie poniższych kryteriów formalnych:

a) przynależność do jednej z grup docelowych projektu – weryfikowane na podstawie dokumentów rekrutacyjnych, kwestionariusza oceny potrzeby wsparcia i opieki,

b) osoba mieszkająca, ucząca się lub pracująca na terenie województwa małopolskiego – weryfikowane poprzez zapewnienie ujęcia adresu zamieszkania uczestnika na wymaganych zaświadczeniach (np. z OPS) lub oświadczenia potencjalnego uczestnika,

c) nie otrzymywanie jednocześnie wsparcia w więcej niż jednym projekcie z zakresu zapewnienia opieki osobom potrzebującym wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dofinansowanym ze środków EFS+ – weryfikowane na podstawie oświadczenia Uczestnika Projektu,

d) sprawowanie opieki nad osobą niesamodzielną – weryfikowana na podstawie wywiadu środowiskowego, oświadczenie UP (warunek dotyczy jedynie opiekunów nieformalnych osób niesamodzielnych.

5. Warunki preferencyjne udziału w projekcie (2 punkty za każdą przesłankę):

a) osoby z niepełnosprawnością o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności- weryfikowane na postawie orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez uprawniony organ,

b) osoby z niepełnosprawnością sprzężoną – weryfikowane na postawie orzeczenia
o niepełnosprawności wydanego przez uprawniony organ,

c) osoby z chorobami psychicznymi – weryfikowane na postawie orzeczenia
o niepełnosprawności wydanego przez uprawniony organ/ zaświadczenie lekarskie,

d) osoby z niepełnosprawnością intelektualna – weryfikowane na postawie orzeczenia
o niepełnosprawności wydanego przez uprawniony organ,

e) osoby z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi – weryfikowane na postawie orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez uprawniony organ/ zaświadczenie lekarskie,

f) osoby korzystające z Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 (zakres wsparcia dla tych osób nie może powielać działań, które dana osoba otrzymała lub otrzymuje z FE PŻ) – weryfikowane na postawie potwierdzenia otrzymania skierowania przez GOPS,

g) osoby zamieszkujące samotnie – weryfikacja na podstawie raportu z wywiadu środowiskowego przeprowadzonego przez odpowiedni organ,

h) osoby w kryzysie bezdomności, mające trudne warunki mieszkaniowe – weryfikacja na podstawie wywiadu środowiskowego,

i) dzieci wychowujące się poza rodziną biologiczną – weryfikowane na podstawie zaświadczenia z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

6. Warunki dodatkowe udziału w projekcie dla opiekunów nieformalnych osób niesamodzielnych (1 punkt za każdą przesłankę):

a) opieka nad jedną osobą niesamodzielną – weryfikacja na podstawie wywiadu środowiskowego lub oświadczenia Uczestnika Projektu,

b) opieka nad więcej niż jedną osobą niesamodzielną – weryfikacja na podstawie wywiadu środowiskowego lub oświadczenia Uczestnika Projektu,

c) opieka nad osobą z niepełnosprawnością ruchową – weryfikacja na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności osoby niesamodzielnej,

d) opieka nad osobą z niepełnosprawnością intelektualną/zaburzeniami psychicznymi – weryfikacja na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności osoby niesamodzielnej,

e) opieka nad osobą z niepełnosprawnością sprzężoną – weryfikacja na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności osoby niesamodzielnej,

f) opieka nad osobą z niepełnosprawnością sprzężoną – weryfikacja na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności osoby niesamodzielnej,

f) liczba lat opieki nad osoba niesamodzielną – 1 punkt za każdy rok opieki – weryfikacja na podstawie wywiadu środowiskowego lub oświadczenia Uczestnika Projektu.

7. Umieszczenie Kandydata – osoby niesamodzielnej na liście rankingowej Uczestników Projektu następuje w oparciu o łączny punktowy wynik z kryterium premiującego i indywidualnego wywiadu rekrutacyjnego kandydata, w oparciu o Kwestionariusz Oceny Potrzeby Wsparcia i Opieki oraz Kwestionariusz Wywiadu Środowiskowego. W pierwszej kolejności uwzględnia się osoby, które uzyskały najwięcej punktów wg zasady od największej do najmniejszej liczby. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów takiej samej ilości punktów preferencyjnych o kolejności na liście ranking rozstrzyga termin złożenia formularzy rekrutacyjnych.

8. Osoby, które nie zostaną, z uwagi na brak miejsc, zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną umieszczone na liście rezerwowej. W razie skreślenia Uczestnika Projektu z listy lub zakończenia udziału w projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana kolejna osoba w rankingu tj. osoba z listy rezerwowej. Każdą listę uczestników i listę rezerwową zatwierdzać będzie Komisja Rekrutacyjna.

9. Opiekunowie faktyczni będą przyjmowani do projektu na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych, po spełnieniu kryterium faktycznie sprawowanej opieki nad osobą niesamodzielną i podpisaniu deklaracji uczestnictwa.

§ 3

PROCES REKRUTACJI

1. Rekrutacja będzie składać się z dwóch etapów, prowadzona będzie w oparciu o Regulamin Rekrutacji, na podstawie dokumentacji prowadzonej przez Realizatora i/lub informacji pozyskiwanych z innych instytucji.

2. Pierwszym etapem rekrutacji będzie promocja projektu – ulotki, plakat, informacje przekazywane będą przez pracowników socjalnych GOPS, pracowników ośrodków zdrowia, pielęgniarki środowiskowe, parafie, komplet dokumentów rekrutacyjnych – strona internetowa Gminy Szerzyny, portal społecznościowy GOPS, spotkanie promujące projekt (w razie potrzeby pomoc podczas wypełniania dokumentów rekrutacyjnych). Na spotkaniu dostępna kompletna dokumentacja i informacja o projekcie, zasadach/działaniach. Proces rekrutacji oraz promocji zostanie przeprowadzony zgodnie z „Zasadą równości szans kobiet i mężczyzn oraz „Zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami”. Rekrutacja będzie prowadzona z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, z wykorzystaniem języka wrażliwego na płeć, równościowego, materiały promocyjne dostosowane będą do Uczestników Projektu w tym osób o różnym rodzaju/stopniu niepełnosprawności, unikanie portretowania: osób niepełnosprawnych jako biernych, niesamodzielnych np. na wózku, środki/kanały przekazu dostosowane do różnych osób niepełnosprawnych.

3. W drugim etapie rekrutacji dokonana zostanie weryfikacja wymogów formalnych udziału w projekcie. Na ten cel powołana zostanie Komisja Rekrutacyjna zajmującą się weryfikacją dokumentów rekrutacyjnych, celem wyłonienia Uczestników Projektu. Komisja będzie odpowiedzialna za rekrutację i dopasowanie wsparcia do potrzeb konkretnego uczestnika projektu.

4. Rekrutacja do Dziennego Domu Senior+ w Ołpinach w ramach projektu prowadzona będzie w sposób cykliczny od początku realizacji Projektu.

5. Kandydat na Uczestnika Projektu składa w siedzibie Biura Projektu, zlokalizowanym w Dziennym Domu Senior+ w Ołpinach, komplet dokumentów tj.:

a) Formularz zgłoszeniowy przyjęcia do Dziennego Domu Senior+ – wzór formularza określa załącznik Nr 1 niniejszego Regulaminu,

b) Kwestionariusz Oceny Potrzeby Wsparcia i Opieki (integralna część formularza zgłoszeniowego ) – wzór formularza określa załącznik Nr 2 niniejszego Regulaminu,

c) Deklarację uczestnictwa w projekcie – wzór formularza określa załącznik Nr 3 niniejszego Regulaminu,

d) Zaświadczenie lekarskie – wzór formularza określa załącznik Nr 4 niniejszego Regulaminu,

e) inne niezbędne załączniki i dokumenty – celem potwierdzenia spełnienia kryteriów formalnych, preferencyjnych i dodatkowych.

6. Realizator – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szerzynach, ogłosi nabór na uczestników projektu. Nabór będzie trwał co najmniej 14 dni. Nabór zostanie ogłoszony minimum 5 dni przed dniem rozpoczęcia składania dokumentów. Formularze będą dostępne w Biurze Projektu w Dziennym Domu Senior+ w Ołpinach (Ołpiny 368) w godzinach pracy DDS+ w Ołpinach w godz. od 8:00 do 16:00 lub będą do pobrania również na stronie internetowej www.szerzyny.pl oraz portalu społecznościowym – GOPS https://www.facebook.com. Realizator projektu zapewnia komunikację telefoniczną i mailową.

7. Komisja Rekrutacyjna dokona oceny złożonych dokumentów oraz zweryfikuje spełnienie kryterium konieczności wsparcia i opieki zgodnie z Kwestionariuszem potrzeby wsparcia i opieki. Na podstawie przedłożonych dokumentów przyznane zostaną punkty.

8. Komisja Rekrutacyjna sporządza listę rankingową Kandydatów – osób niesamodzielnych na Uczestników projektu (wg największej liczby punktów, w przypadku tej samej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń) oraz listę rezerwową, z której w razie rezygnacji z uczestnictwa, wykluczenia z projektu lub przerwania udziału w projekcie zostaną zaproszone kolejne osoby.

9. Pracownik socjalny GOPS właściwy dla miejsca zamieszkania Kandydata przeprowadza wywiad środowiskowy, który będzie zawierał informację dotyczącą sytuacji rodzinnej, mieszkaniowej, zdrowotnej oraz ekonomicznej. Wywiad będzie zwierał informację o przyznaniu prawa pobytu w Dziennym Domu Senior+ w Ołpinach.

10. Uczestnikowi, któremu przyznano prawo do pobytu w placówce zostanie wydana decyzja przyznająca prawo do pobytu w Dziennym Domu Senior+ w Ołpinach oraz zostanie ustalona wysokość odpłatności za pobyt na podstawie podjętej przez Radę Gminy Szerzyny stosownej uchwały.

11. Przyznane prawo pobytu będzie weryfikowane nie rzadziej niż na 6 m-cy. Weryfikacja będzie miała na celu przede wszystkim aktualizacje danych uczestnika i bieżące określenie jego sytuacji zwłaszcza zdrowotnej oraz dostosowanie form oddziaływań terapeutycznych do określonych potrzeb.

12. Wypełnione dokumenty rekrutacyjne, o których mowa w pkt. 5 będą przyjmowane w Biurze Projektu, w godzinach pracy DDS+ tj. od 8:00 do 16:00. Biuro projektu (zlokalizowane w Dziennym Domu Senior+ w Ołpinach, tel.: 14 692 00 01, e-mail: ddsolpiny@szerzyny.pl jest dostosowane dla osób niepełnosprawnych – znajduje się na parterze DDS+, wejście od strony północnej budynku poprzez korytarz i drzwi wejściowe. Na korytarzu nie ma wystających gablot lub elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób niepełnosprawnych. Budynek DDS+ posiada wyodrębnione miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnością.

13. Każdy wniosek Kandydata na Uczestnika Projektu rozpatrywany jest indywidualnie.

14. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

15. Kandydat na Uczestnika Projektu zobowiązany jest do podania informacji zgodnych ze stanem faktycznym, pod rygorem odpowiedzialności karnej oraz do wypełnienia dokumentów w sposób kompletny i czytelny.

16. Okres udziału w Projekcie realizowanym Dziennym Domu Senior+ nie podlega z góry określonemu limitowi. Zakończenie wsparcia może nastąpić w wyniku negatywnej weryfikacji przyznanego prawa pobytu, rezygnacji uczestnika/opiekuna, śmierci uczestnika.

§ 4

ZASADY REZYGNACJI LUB WYKLUCZENIA
Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie realizowanym w DDS+ w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w projekcie.

2. Rezygnacja z udziału w projekcie musi mieć formę pisemnego oświadczenia
i zawierać powód rezygnacji (załącznik nr 5).

3. Uczestnik DDS+ zostanie wykluczony z uczestnictwa w Domu w przypadku:

a) nie uczestniczenia w działaniach organizowanych w ramach projektu oraz braku usprawiedliwienia nieobecności (przy czym usprawiedliwienie winno dotyczyć ważnych okoliczności uniemożliwiających uczestnictwo),

b) podania nieprawdziwych informacji przy złożeniu Deklaracji uczestnictwa w projekcie lub w innych załącznikach,

c) naruszenia postanowień Regulaminu Organizacyjnego.

4. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika Projektu z dalszego udziału w projekcie, na jego miejsce przyjmowana jest kolejna osoba z listy rezerwowej.

5. Przewiduje się możliwość zawieszenia udziału Uczestnika Projektu w przypadku planowanej dłuższej nieobecności w DDS+ przekraczającej min. 1 miesiąc. Zawieszenie następuje na podstawie pisemnego oświadczenia Uczestnika z podaniem przyczyny i przewidywanego okresu nieobecności. W takiej sytuacji w miejsce nieobecnego Uczestnika Projektu na czas jego przewidywanej nieobecności, przyjmowana jest osoba z listy rezerwowej.

§ 5

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Realizator projektu – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szerzynach (Dyrektor GOPS) zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenie dodatkowych postanowień.

2. W kwestiach nieujętych w niniejszym Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szerzynach.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Załączniki do druku w wersji kolorowej:

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Rekrutacji K

Załącznik Nr 2 do Regulaminu Rekrutacji K

Załącznik Nr 3 do Regulaminu Rekrutacji K

Załącznik Nr 4 do Regulaminu Rekrutacji K

Załącznik Nr 5 do Regulaminu Rekrutacji K

Załącznik Nr 6 do Regulaminu Rekrutacji K

Załącznik Nr 7 do Regulaminu Rekrutacji K

Załącznik Nr 8 do Regulaminu Rekrutacji K

Załączniki do druku w wersji czarno – białej:

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Rekrutacji

Załącznik Nr 2 do Regulaminu Rekrutacji

Załącznik Nr 3 do Regulaminu Rekrutacji

Załącznik Nr 4 do Regulaminu Rekrutacji

Załącznik Nr 5 do Regulaminu Rekrutacji

Załącznik Nr 6 do Regulaminu Rekrutacji

Załącznik Nr 7 do Regulaminu Rekrutacji

Załącznik Nr 8 do Regulaminu Rekrutacji

 

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie