OGŁOSZENIE

działając
na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234,
poz.1536 ) oraz Uchwały Rady Gminy Szerzyny Nr XI/104/2011 z dnia 9
listopada 2011 r. w sprawie ” Rocznego programu współpracy Gminy
Szerzyny z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie na 2012 rok”.

Wójt
Gminy Szerzyny

ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT na realizację w 2012 roku zadań z zakresu
przeciwdziałaniu uzależnieniom i patologiom społecznym
wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych w Gminie Szerzyny na 2012 r.

I
Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na
realizację zadania:

Zadanie
I Dofinansowanie
pozalekcyjnych zajęć sportowych w sołectwach : Szerzyny i/lub
Czermna i/lub Swoszowa – kwota dofinansowania realizacji zadania :
do 18
000,00 zł,

Zadanie
II
Dofinansowanie pozalekcyjnych zajęć sportowych w sołectwach:
Ołpiny i/lub Żurowa – kwota
dofinansowania realizacji zadania: do 12
000,00 zł.

W
roku 2011 i 2012 nie wspierano/powierzano do realizacji tego zadania
organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

II
Zasady przyznawania dotacji:

1.
Postępowanie konkursowe będzie się odbywać zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234 , poz. 1536).

2.
Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie wspierania
wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie
jego realizacji.

3.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie formularza
oferty zgodnie ze wzorem Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i
ramowego wzoru umowy, dotyczących realizacji zadania publicznego
oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r.
Nr 6 poz. 25).

4.
Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty
zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

5.
Dopuszcza się możliwość wyboru większej liczby niż jednej
oferty na realizację zadania.

6.
Z budżetu Gminy Szerzyny będą wspierane tylko zadania realizowane
na rzecz jej mieszkańców.

7.Warunkiem
przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.

8.
W przypadku, gdy zostanie przyznana dotacja niższa od wnioskowanej w
ofercie, oferent może odstąpić od zawarcia umowy, o czym ma
obowiązek powiadomić Wójta Gminy Szerzyny w ciągu 7 dni.

9.
W przypadku, gdy oferent decyduje się na zawarcie umowy na niższą
kwotę niż w ofercie powinien przedstawić:

a)
zaktualizowany kosztorys realizacji zadania ( zgodnie ze wzorem
oferty),

b)
zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, jeśli dotyczy.

III
Termin i warunki realizacji zadań:

a)
zadanie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy i nie
dłużej niż do 30 listopada 2012 r.,

b)
zadanie będzie realizowane dla mieszkańców Gminy Szerzyny, ze
szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży z grup ryzyka,

c)
podstawową formą realizacji zadania, w zakresie przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym są pozalekcyjne zajęcia
sportowe, realizowane na terenie Gminy Szerzyny( nie dotyczy
ewentualnych wyjazdów np. na zawody sportowe, basen itp.), które
jako element oddziaływań profilaktycznych powinny obejmować:

• zasady, normy postępowania zapisane np. w formie regulaminu
  zajęć bądź kontraktu ( np. zakaz stosowania używek, przeklinania,
  reguły fair play),

• trening umiejętności życiowych, uczenie się rozwiązywania
  konfliktów, gry fair play, radzenia sobie z trudnymi emocjami,
  ponoszenia konsekwencji decyzji itp.),

• współpracę z rodzicami, np. angażowanie ich w formie klubu
  kibica, albo udziału w zawodach razem z dziećmi.

d)
zadanie będzie realizowane przez osoby posiadające kwalifikacje
odpowiednio do realizacji zajęć sportowych, zajęć informacyjno –
edukacyjnych,

e)
zadanie będzie obejmować co najmniej 360 godzin , w tym co
najmniej 36 godzin informacyjno – edukacyjnych – w
przypadku Zadania I oraz co najmniej 240 godzin , w tym co
najmniej 24 godziny informacyjno – edukacyjnych w przypadku
Zadania II,

f)
obligatoryjnie w przypadku zadania nr I i zadania nr II należy
zorganizować i przeprowadzić co najmniej jedną imprezę o
charakterze sportowym,

g)
koszty kwalifikowane w ramach dotacji :

• wynagrodzenia osób prowadzących zajęcia,

• zakup, naprawy sprzętu sportowego ( do 20 % kwoty
  wnioskowanej dotacji),

• koszty organizacji imprez sportowych/ zawodów, jeżeli są one
  elementem prowadzonych zajęć sportowych ( np. koszty transportu,
  wyżywienia, nagród),

• koszty administracyjne realizacji zadania, które nie mogą
  przekroczyć 10% wnioskowanej kwoty dotacji,

• inne koszty niezbędne do przeprowadzenia zadania
  publicznego,przedstawione w ofercie,

h)
rozliczane będą wyłącznie koszty poniesione
od dnia zawarcia umowy do terminu końcowego, określonego w
podpisanej umowie, nie dłużej niż do 30 listopada 2012 r.

IV
Termin i sposób składania ofert:

1.
Kompletną
ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 25.05.2012
r. w
Sekretariacie Urzędu Gminy w Szerzynach w zamkniętych kopertach
opatrzonych pieczęcią nagłówkową wnioskodawcy oraz nazwą
zadania, którego dotyczy oferta.

2.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej
ze wzorem określonym w rozporządzeniu
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w
sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru
umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z
wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

3.
Oferta i załączniki winny być podpisane przez osoby posiadające
prawo do reprezentowania oferenta.

V
Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

1.Wybór
oferty/ofert nastąpi w terminie 14 dni od daty upływu terminu ich
składania.

2.
Postępowanie konkursowe prowadzone będzie na zasadach i kryteriach
określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234,
poz. 1536).

3.
Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone
oferty kompletne pod względem formalnoprawnym, złożone w
przewidzianym terminie.

3.
Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po
wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Za kompletność oferty
odpowiada wnioskodawca.

4.
Do oferty należy dołączyć :

• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego
  rejestru lub ewidencji potwierdzające status prawny oferenta i
  umocowanie osób go reprezentujących,

• w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów
  składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru
  Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający
  upoważnienie do działania w imieniu oferenta /oferentów,

• kopię aktualnego statutu,

• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób
  prowadzących pozalekcyjne zajęcia sportowe.

5.
Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert nastąpi niezwłocznie
po wyborze ofert i zostanie zamieszczone: na tablicy ogłoszeń, w
Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu
Gminy Szerzyny.

6.Oceny
formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja
konkursowa. Komisja przedstawi protokół zawierający opinię
złożonych ofert Wójtowi Gminy Szerzyny, który podejmie ostateczną
decyzję o wysokości dofinansowania realizacji zadnia publicznego w
formie zarządzenia. Decyzja Wójta Gminy Szerzyny jest ostateczna i
nie przysługuje od niej odwołanie.

7.
Kryteria formalne wyboru oferty:

• podmiot składający ofertę spełnia wymogi formalne określone w
  ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i
  o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536),

• przedłożono kompletny i prawidłowo wypełniony formularz
  oferty ( wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami), podpisany przez
  osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, w terminie określonym w
  ogłoszeniu.

8.
Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria
merytoryczne:

• możliwość prawidłowej realizacji zadania przez oferenta, w
  tym doświadczenie oferenta,

• ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w
  tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

• ocena proponowanej jakości zadania i kwalifikacje osób, przy
  udziale których oferent będzie realizował zadanie,

• wielkość udziału środków finansowych własnych oferenta lub
  środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

• ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym zaangażowanie
  wolontariuszy i praca społeczna członków na rzecz realizacji zadania,

• w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich
  realizowali zlecone zadania publiczne, ocena warunków dotychczasowej
  współpracy, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia
  otrzymanych na ten cel środków.

Wójt
Gminy Szerzyny

Stanisław
Kmiecik